EU AI Act: grip op AI binnen jouw organisatie
Inzicht is belangrijker dan ooit.
AI gebruiken? Dan is inzicht belangrijker dan ooit
AI wordt steeds vaker ingezet op de werkvloer. Medewerkers gebruiken tools om teksten te schrijven, informatie te analyseren of processen te automatiseren. De Europese AI Act (AI-verordening) brengt daar duidelijke regels voor. Deze Europese wet stelt eisen aan het ontwikkelen én gebruiken van AI-systemen en heeft als doel AI veilig, transparant en betrouwbaar toe te passen. Organisaties krijgen hierdoor meer verantwoordelijkheid om inzicht te hebben in hoe AI wordt gebruikt binnen de organisatie.
Dat is niet alleen belangrijk voor compliance. Door AI-gebruik in kaart te brengen ontstaat ook duidelijkheid over welke tools zijn toegestaan, welke gegevens medewerkers mogen invoeren en hoe je shadow AI voorkomt. Zo benut je de voordelen van AI zonder grip op veiligheid en data te verliezen.
AI-geletterdheid: weten hoe je AI verantwoord inzet
De Europese AI Act vraagt van organisaties dat medewerkers voldoende kennis hebben om AI verantwoord te gebruiken. Dat betekent onder andere dat zij moeten weten welke AI-tools binnen de organisatie zijn toegestaan, welke gegevens ingevoerd mogen worden en hoe AI-uitkomsten beoordeeld en gecontroleerd moeten worden. Ook blijft de medewerker verantwoordelijk voor de keuzes en acties die op basis van AI worden gemaakt. Met duidelijke richtlijnen en bewustwording zorg je ervoor dat AI veilig, verantwoord en volgens de geldende regelgeving wordt ingezet.
Inzicht en beleid als basis voor verantwoord AI-gebruik
In veel organisaties is AI al onderdeel van het dagelijkse werk. Tegelijkertijd ontbreken er vaak duidelijke afspraken. Hierdoor ontstaat het risico dat medewerkers persoonsgegevens of bedrijfsgevoelige informatie invoeren in onbeheerde AI-tools. Ook komt het voor dat privé-AI-accounts worden gebruikt voor zakelijke werkzaamheden, waardoor data buiten het zicht van de organisatie terecht kan komen.
Door AI-beleid op te stellen en medewerkers duidelijke kaders te geven, maak je verantwoord gebruik mogelijk. Zo kunnen zij slimmer werken terwijl de organisatie controle houdt over dataveiligheid en compliance.
Hoe helpt InventIT jouw organisatie?
AI biedt veel kansen, maar vraagt ook om duidelijke afspraken en de juiste technische inrichting. Wij helpen jouw organisatie om AI veilig en verantwoord toe te passen. We brengen in kaart welke AI-tools worden gebruikt, identificeren risico's en adviseren over beleid, processen en bewustwording binnen de organisatie.
Daarnaast kijken we naar technische maatregelen om grip te houden op AI-gebruik. Denk aan het beperken van ongewenste AI-platformen, het beschermen van gevoelige bedrijfsinformatie en het voorkomen van shadow AI met oplossingen binnen Microsoft Defender en Azure.
Zo creëer je een veilige basis voor AI-gebruik binnen jouw organisatie. Medewerkers kunnen de voordelen van AI benutten, terwijl jij de controle houdt over data, privacy en informatiebeveiliging.
Meer weten over AI-gebruik en het veilig inzetten binnen jouw organisatie?
Zij vertrouwen op ons