Ontdek de vergeten tools in Microsoft 365 en haal meer uit je werkplek
Veel organisaties maken gebruik van Microsoft 365 (Business Premium), maar benutten vaak maar een klein deel van wat het platform te bieden heeft. Meestal komt dit doordat er simpelweg te weinig kennis of tijd is om de mogelijkheden te verkennen. En dat is zonde. Er liggen volop kansen om het werk overzichtelijker, efficiënter en een stuk prettiger te maken. Denk aan het bijhouden van to do‑lijstjes, het eenvoudig plannen van afspraken, het gezamenlijk bewerken van documenten, het automatiseren van taken en het verkrijgen van inzichten. Dit is allemaal mogelijk binnen je bestaande Microsoft account.
Plan taken met Microsoft To Do
Breng structuur aan in je werkdag door takenlijsten te maken in Microsoft To Do. Taken kunnen gekoppeld worden aan Outlook‑mails en je kunt lijsten eenvoudig delen met collega’s. Zo werk je niet meer met losse notities, maar met een duidelijk overzicht van wat er moet gebeuren. Door To Do te koppelen aan Planner en Teams ontstaat één compleet beeld van al het werk binnen je organisatie, wat samenwerking makkelijker en overzichtelijker maakt.
Automatiseer je werkprocessen met Power Automate
Met Power Automate stroomlijn je repetitieve taken en handmatige processen binnen je organisatie. Denk aan het automatisch opslaan of verplaatsen van bestanden, het versturen van meldingen bij belangrijke updates of het aanmaken van taken zodra een e‑mail binnenkomt. Door deze workflows in te richten, werk je efficiënter en voorkom je fouten die ontstaan door handmatig werk. Power Automate zorgt ervoor dat processen op de achtergrond soepel blijven draaien, zodat jij en je collega’s tijd besparen en altijd overzicht houden.
Gebruik OneNote voor overzicht en kennisdeling
Werk je nog met losse schriftjes of notities? Met OneNote verzamel je al je informatie op één gestructureerde plek. Je kunt notities organiseren in secties en pagina’s, zodat je duidelijk onderscheid maakt tussen projecten, afspraken of ideeën. Bovendien deel je notitiebladen eenvoudig met collega’s. Dankzij de integratie met Teams en Outlook koppel je notities direct aan afspraken of taken, waardoor alle informatie logisch samenkomt.
Krijg inzicht meer met Power BI
Power BI zet gegevens van verschillende systemen om in duidelijke dashboards. Denk aan werkdruk, klantvragen, voortgangen of financiële resultaten. Power BI werkt real-time, waardoor dashboards automatisch worden ge-update en je altijd naar de nieuwste cijfers kijkt. Een leuke manier of inzicht te krijgen en delen.
Haal meer uit je werkplek
De kracht van Microsoft 365 komt pas naar voren als functies slim met elkaar worden gecombineerd en beschikbare tools optimaal worden ingezet. Door ook de vergeten tools in te zetten, haal je meer waarde uit je werkplek.
Benieuwd naar alle mogelijkheden? Laat het ons weten.
