Bastion 365: veilig mailen en bestanden delen vanuit Microsoft 365
Hoe werkt Bastion 365?
Bastion 365 werkt als een extra beveiligingslaag bovenop Microsoft 365. Op basis van vertrouwelijkheidslabels, sleutelwoorden of ingestelde beleidsregels bepaalt het systeem automatisch welk beveiligingsniveau nodig is. Gevoelige e-mails en bestanden worden vervolgens via een beveiligd kanaal verzonden, zonder dat gebruikers hun manier van werken hoeven aan te passen.
Gebruikers blijven werken in Outlook, op hun smartphone of via de browser. Bastion 365 ondersteunt alle Outlook-versies en regelt de beveiliging volledig op de achtergrond.
Veiligheid en compliance zonder extra complexiteit
Het delen van persoonsgegevens, contracten, financiële documenten of andere vertrouwelijke informatie vraagt om meer dan een standaard e-mail. Bastion 365 helpt organisaties om deze gegevens veilig uit te wisselen door middel van versleuteling, aanvullende verificatie en uitgebreide logging. Zo is inzichtelijk wie informatie heeft ontvangen en wanneer dit heeft plaatsgevonden.
Daarnaast ondersteunt Bastion 365 organisaties bij het voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG en NTA 7516. Dit maakt de oplossing interessant voor sectoren waar veilig gegevens delen essentieel is, zoals zorg, overheid, onderwijs en zakelijke dienstverlening.
Minder losse tools, meer grip
Een veelvoorkomende uitdaging is dat medewerkers voor verschillende soorten communicatie verschillende applicaties gebruiken. Een e-mail wordt verzonden vanuit Outlook, grote bestanden via een externe dienst en vertrouwelijke documenten via een apart portaal. Dit verhoogt de kans op fouten en maakt beheer complexer.
In plaats van medewerkers te laten werken met verschillende externe tools, integreert Bastion 365 rechtstreeks met Microsoft 365. Zo blijven gebruikers werken in hun vertrouwde omgeving, terwijl gevoelige informatie volgens de juiste beveiligings- en compliance-eisen wordt gedeeld.
